Factores que determinan el precio de un streaming
No existe un precio fijo porque cada evento es diferente. Estos son los factores que más influyen en el costo:
1. Duración del evento
No es lo mismo transmitir una conferencia de 2 horas que un congreso de 3 días. La duración afecta directamente los costos de personal, equipos en renta y conectividad.
2. Número de cámaras y operadores
Un evento pequeño puede cubrirse con 1–2 cámaras. Un congreso médico con múltiples salas simultáneas puede requerir 4–6 cámaras, cada una con su operador. Más cámaras significa cortes más dinámicos, mejor experiencia para el espectador y, por supuesto, mayor costo.
3. Complejidad de los gráficos
Gráficos básicos como el nombre del ponente tienen un costo diferente a overlays corporativos complejos: animaciones, branding completo, chromas virtuales o pantallas divididas con ponentes remotos.
4. Número de plataformas simultáneas
Transmitir solo a YouTube es diferente a hacerlo simultáneamente a YouTube + LinkedIn + canal privado con autenticación y registro de asistentes.
5. Conectividad
Si el venue tiene internet confiable y suficiente para streaming, el costo es menor. Si necesitamos llevar bonding 4G/5G como señal principal (lo más común en auditorios de Medellín), eso suma al presupuesto pero garantiza estabilidad.
6. Servicios adicionales
Traducción simultánea, moderación de preguntas en línea, producción de gráficos personalizados, VOD con edición posterior y reportes de audiencia: cada uno agrega valor y costo al servicio base.
¿Por qué no publicamos precios fijos?
Cada evento es diferente. Un streaming corporativo para una asamblea de 200 personas en Medellín tiene requerimientos completamente distintos a un congreso médico de 3 días con ponentes internacionales y transmisión a 5 países.
Publicar un precio fijo sería engañoso — demasiado alto para un evento sencillo o insuficiente para uno complejo. Por eso cotizamos según tu evento específico.
Lo que sí garantizamos: cotización gratuita en menos de 24 horas, sin compromisos.
Cuéntanos tu evento
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Solicitar cotización gratuita¿Por qué el streaming "barato" puede salirte caro?
Entendemos que el presupuesto importa. Pero contratar streaming al precio más bajo tiene riesgos reales que vale la pena conocer:
- Señal inestable: una transmisión con cortes frecuentes arruina la experiencia de tu audiencia y afecta la imagen de tu evento u organización.
- Sin equipo de respaldo: si el único encoder o cámara falla, no hay plan B. Un proveedor serio siempre lleva equipos duplicados para los componentes críticos.
- Audio deficiente: el audio malo es más molesto que el video malo. Una mala captura de sonido hace imposible seguir las presentaciones, y el espectador simplemente abandona.
- Sin soporte técnico en sitio: si algo falla durante el evento, necesitas a alguien con experiencia que resuelva en minutos, no a alguien que improvisa o llama a un técnico externo.
- Sin informe post-evento: los datos de audiencia (pico de espectadores, tiempo de permanencia, países) son valiosos para justificar el evento ante directivos o patrocinadores.
En más de 10 años y 680+ eventos, nunca hemos tenido un evento fallido. Ese historial vale más que cualquier descuento.
¿Qué debe incluir el precio de un streaming profesional?
Cuando pidas cotizaciones a diferentes proveedores, verifica que el precio incluya:
- Visita técnica previa al venue (para eventos complejos o auditorios sin inspección previa)
- Prueba de sonido e imagen con ponentes antes del inicio del evento
- Técnico dedicado presente durante todo el evento
- Señal de respaldo (equipo de backup y conectividad alternativa)
- Grabación en alta calidad del evento completo
- Entrega del archivo de video en 24–48 horas
- Informe de audiencia post-evento
Si una cotización no incluye alguno de estos elementos, pregunta por qué antes de decidir.
Preguntas frecuentes sobre el costo del streaming
¿Tienen planes mensuales para empresas con eventos recurrentes?
Sí. Para empresas que transmiten eventos regularmente (webinars semanales, sesiones de capacitación, comunicados internos), diseñamos planes mensuales a medida que reducen el costo por evento.
¿Cobran por desplazamiento fuera de Medellín?
Para eventos fuera del Área Metropolitana de Medellín incluimos el costo de desplazamiento en la cotización. No hay sorpresas en la factura final.
¿Con cuánto tiempo de anticipación hay que pagar?
Solicitamos un porcentaje del valor total al confirmar la fecha, y el resto antes del inicio del evento.
¿Tienen descuentos para organizaciones sin ánimo de lucro o universidades?
Analizamos cada caso. Si eres una institución educativa, asociación gremial u organización social, contáctanos y buscamos una propuesta que funcione para tu presupuesto.