Streaming y Producción AV para
Congresos Médicos en Colombia
Señal propia. Equipo bilingüe. Cero cortes.
Un congreso médico no perdona errores técnicos. Los especialistas que pagan su inscripción y los ponentes que viajan desde el exterior merecen una transmisión con precisión quirúrgica. En 15 años y 680+ eventos producidos en Colombia, nunca hemos tenido un congreso médico con falla técnica.
Protocolo para eventos médicos
Activo en cada congreso
Lo que hace la diferencia en streaming médico
No es lo mismo transmitir un evento corporativo que un congreso de especialidades. Estas son las capacidades que el sector salud exige.
Señal independiente del venue
Red 4G/5G propia con bonding de múltiples operadores. La señal de internet del hotel o centro de convenciones no afecta tu transmisión. Cero cortes garantizados.
Equipo bilingüe
Comunicación en español e inglés con ponentes internacionales, moderadores y la organización del evento. Sin barreras de idioma en la coordinación técnica.
Multi-sala simultánea
Cobertura de múltiples salas al mismo tiempo en el mismo congreso. Cada sala con su propio encoder, cámara y stream independiente.
Traducción simultánea integrada
Mezclamos el canal del intérprete con el stream o configuramos canales separados por idioma. Ponentes en español, inglés o portugués sin complicaciones.
Plataformas con acceso controlado
Para congresos con acceso restringido a profesionales de la salud: Vimeo OTT, Dacast o soluciones propias con login, registro y reportes para certificación CME.
Grabación y reportes CME
Grabación local en 1080p o 4K independiente del stream. Entrega en 24-48h con timecodes por ponencia. Reporte de asistencia para acreditación.
Experiencia en todo el sector salud
Congresos nacionales de especialidades
Cardiología, oncología, neurología, infectología, reumatología y más. Experiencia con las principales sociedades científicas de Colombia.
Simposios farmacéuticos
Lanzamientos de productos, presentaciones a médicos líderes de opinión, reuniones de marketing médico. Confidencialidad garantizada.
Reuniones científicas multisala
Congresos con sesiones paralelas en múltiples salas. Cada sala transmitida de forma independiente, asistentes eligen en tiempo real.
Capacitaciones hospitalarias
Formación continua para personal médico y de enfermería. Plataformas privadas con registro de asistencia para certificación interna.
Congresos con ponentes internacionales
Experiencia manejando ponentes en línea desde EE. UU., España, Brasil y otros países. Gestión técnica de las conexiones remotas integrada al stream.
Eventos de asociaciones científicas
Asambleas, elecciones de junta directiva, premiaciones y eventos institucionales para gremios y asociaciones del sector salud.
Donde sea tu congreso en Colombia
Medellín
Sede principal
Bogotá
Cartagena
Barranquilla
Cali
Bucaramanga
Todo lo que necesitas saber antes de cotizar tu congreso
¿Tienen experiencia con congresos médicos internacionales?
Sí. Hemos transmitido congresos de la Asociación Colombiana de Medicina Interna, simposios farmacéuticos con ponentes de EE. UU., España y Brasil, y eventos científicos con audiencias en múltiples países. El equipo técnico conoce las exigencias particulares del sector: confidencialidad, calidad de la señal de audio para ponencias técnicas y manejo de traducciones simultáneas.
¿Ofrecen traducción simultánea integrada al streaming?
Sí. Manejamos dos configuraciones: (1) canal de audio mezclado donde el intérprete narra sobre la voz del ponente, y (2) streams separados por idioma donde cada espectador elige el canal en su idioma. La segunda opción requiere configuración adicional pero ofrece mejor experiencia al usuario. Lo discutimos según el tipo de congreso.
¿Cómo garantizan la señal de internet durante la transmisión?
Llevamos nuestra propia red de conectividad: bonding de múltiples conexiones 4G/5G de diferentes operadores mediante equipos Peplink. Esto crea una sola conexión de internet robusta que no depende del Wi-Fi del venue ni del proveedor del hotel. En 15 años de operación nunca hemos tenido un congreso médico con corte de señal.
¿Cuánto cuesta el streaming de un congreso médico en Colombia?
El precio depende de varios factores: duración del congreso (horas o días), número de salas simultáneas, tipo de plataforma (pública vs. privada con acceso controlado), necesidad de traducción simultánea y número de cámaras por sala. Para un congreso estándar de 1 sala y 1 día, las propuestas parten desde $2.500 USD aproximadamente. Cotización exacta y personalizada en menos de 24 horas.
¿Entregan grabación para distribución posterior o CME?
Sí. Grabamos en archivo master de alta resolución (1080p o 4K) independiente del stream. La entrega es en 24 a 48 horas después del evento. Para congresos CME entregamos también los timecodes de inicio y fin de cada ponencia para facilitar la edición de cápsulas por sesión. Si necesitas el material editado, también ofrecemos ese servicio.
¿Pueden cubrir un congreso en Bogotá o Cartagena además de Medellín?
Sí. Operamos en toda Colombia. Medellín es nuestra sede principal pero tenemos operación permanente en Bogotá y hemos cubierto congresos en Cartagena (Centro de Convenciones Julio Mario Santo Domingo), Barranquilla, Cali y Bucaramanga. El estándar técnico es el mismo en cualquier ciudad.
¿Trabajan con organizadores del exterior que traen congresos a Colombia?
Sí, es parte importante de nuestra operación. Emitimos contratos y facturas en dólares para facilitar el proceso administrativo de organizadores extranjeros. Toda la coordinación técnica puede hacerse de forma remota (videollamadas, WhatsApp). El día del evento nuestro equipo ya conoce todos los detalles técnicos del congreso.
¿Con cuánto tiempo de anticipación hay que contratar?
Para congresos médicos de más de un día recomendamos mínimo 4 a 6 semanas de anticipación. Esto permite la visita técnica al venue, las pruebas de conectividad, la configuración de la plataforma de acceso y los ensayos con ponentes remotos. Para eventos urgentes contáctanos directamente y evaluamos la viabilidad.
¿Tienes una pregunta específica sobre tu congreso? Escríbenos por WhatsApp — respondemos en minutos.
¿Tienes un congreso médico o simposio en Colombia?
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