Primero: qué define el precio de un congreso

El streaming de un congreso no es lo mismo que el streaming de una conferencia de 2 horas. Los factores que determinan el precio son distintos y más complejos:

  • Número de días: un congreso de 3 días requiere personal por 3 días completos, no solo el tiempo de transmisión
  • Número de salas simultáneas: cada sala es una operación técnica independiente
  • Tipo de plataforma: YouTube es diferente a una plataforma privada con registro y control de acceso
  • Ponentes remotos: integrar speakers internacionales via videoconferencia agrega complejidad técnica
  • Interpretación simultánea: si hay idiomas adicionales, el setup es más complejo
  • Grabación y post-producción: si se requiere edición posterior, entrega por sala o cápsulas individuales

Rangos de precios reales en Colombia (2025)

Los rangos a continuación son para eventos en Medellín. Para otras ciudades, suma el costo de traslado (detallado más abajo).

Congreso básico (1 día, 1 sala)

Perfil: asociación gremial, simposio de un día, auditorio de hotel, 200-400 asistentes online.

  • 2 cámaras + operador
  • Captura de pantalla del ponente
  • Stream a YouTube o plataforma con contraseña
  • Grabación incluida
  • 1 técnico de streaming

Rango: $2.000.000 – $3.500.000 COP

Congreso intermedio (2 días, 1-2 salas)

Perfil: congreso de especialidad médica, 400-800 asistentes online, plataforma privada con registro.

  • 3-4 cámaras + operadores
  • Plataforma de acceso controlado configurada
  • Gráficos con identidad visual del congreso
  • Grabación por sala
  • 2 técnicos de streaming
  • Reporte de audiencia post-evento

Rango: $5.000.000 – $8.500.000 COP

Congreso avanzado (3 días, 2-4 salas)

Perfil: congreso nacional de especialidad, ponentes internacionales, interpretación simultánea, 800+ asistentes online.

  • 4-8 cámaras + operadores
  • Múltiples salas con equipos independientes
  • Integración de ponentes remotos internacionales
  • Plataforma privada multi-sala con login
  • Gráficos y branding completo
  • Interpretación simultánea integrada al stream
  • Grabación 1080p por sala con marcas de tiempo
  • Director técnico + 3-5 técnicos de apoyo
  • Reporte CME-ready

Rango: $9.000.000 – $15.000.000 COP

Congreso internacional (3-5 días, producción completa)

Perfil: congreso internacional con sede en Colombia, múltiples idiomas, transmisión a varios países, alta producción.

  • Todo lo anterior más
  • Producción de apertura y cierre
  • Múltiples streams por idioma
  • Coordinación con equipos de otros países
  • Backup completo de todos los sistemas

Rango: $15.000.000 COP en adelante

Costo de traslado a otras ciudades

Para congresos fuera de Medellín, el costo de traslado se suma al valor del servicio:

  • Bogotá: $800.000 – $1.800.000 COP por evento (dependiendo del equipo requerido)
  • Cartagena: $900.000 – $2.000.000 COP
  • Cali / Barranquilla / Bucaramanga: $700.000 – $1.500.000 COP
  • Ciudades intermedias (Manizales, Pereira, Armenia): $500.000 – $1.200.000 COP

Para congresos de varios días, el costo de traslado se distribuye entre los días y resulta proporcionalmente más económico.

Qué está incluido en estos precios

Los rangos de arriba incluyen siempre:

  • Visita técnica previa al venue (eventos intermedios en adelante)
  • Setup y desmontaje
  • Prueba de imagen y audio con ponentes
  • Técnico dedicado durante todo el evento
  • Conectividad de respaldo (bonding 4G/5G)
  • Grabación en 1080p
  • Entrega de archivo de video en 24-48 horas
  • Informe de audiencia

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Preguntas frecuentes

¿El costo de traslado a otras ciudades está incluido en los rangos de precios?

No. Los rangos de esta guía corresponden a eventos en el Área Metropolitana de Medellín. Para congresos en Bogotá, Cartagena, Barranquilla u otras ciudades, se agrega el costo de traslado del equipo técnico y equipos, que en promedio está entre $800.000 y $2.500.000 COP adicionales dependiendo de la ciudad y la duración del evento.

¿Cuánto más cuesta el streaming en 4K frente al 1080p?

Para streaming en vivo, la diferencia de costo entre 1080p y 4K es menor de lo que la gente cree: aproximadamente 15-25% más sobre el costo de equipos y ancho de banda. Para grabación en 4K el costo adicional es similar. Recomendamos 4K principalmente para congresos con ponencias que requieren visualización de imágenes médicas de alta resolución, o cuando la grabación posterior se va a distribuir en plataformas premium.

¿El precio varía si el congreso es un fin de semana?

Sí. Los eventos en fin de semana, festivos o en horario nocturno tienen un recargo de entre el 20% y el 30% sobre el valor base. Esto refleja el costo real de operar en esas condiciones — la mayoría de los grandes congresos médicos en Colombia se realizan de jueves a sábado.

¿Hay descuento si el congreso se repite anualmente?

Sí. Para congresos anuales con los que trabajamos de forma recurrente ofrecemos tarifas preferenciales desde el segundo año. La razón es que ya conocemos el venue, el equipo de la asociación y los requerimientos específicos del evento, lo que reduce los tiempos de preproducción.

¿Qué pasa si el congreso se extiende más tiempo del planificado?

Lo manejamos con flexibilidad. Los contratos incluyen el horario planificado, y si el congreso se extiende, acordamos con el cliente una tarifa por hora adicional antes del evento, de modo que no haya discusiones en el momento. Nunca hemos dejado un congreso por terminarse el tiempo contratado.

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