Producción Audiovisual en Colombia para
Organizadores de Latinoamérica
El aliado AV que necesitas cuando traes tu evento a Colombia.
Organizas desde Argentina, Venezuela, Chile, Perú o cualquier país de Latinoamérica y traes tu congreso, convención o evento corporativo a Colombia. Nosotros cubrimos todo: streaming en vivo, sonido, iluminación, fotografía y video. Sin que tengas que traer un solo técnico de tu país.
Organizadores que confían en nosotros desde:
+57 300 899 9352
Respuesta en menos de 2 horas
Tu evento llega a Colombia. La producción ya está aquí.
Red 4G/5G propia
No dependemos del internet del hotel o el venue. Llevamos nuestra propia red con bonding de múltiples operadores. La señal es nuestra responsabilidad.
Equipo bilingüe
Toda la comunicación en español o inglés. Coordinación directa con ponentes internacionales, agencias de eventos y logística del exterior.
Contratos en dólares
Emitimos contratos y facturas en USD para facilitar el proceso administrativo de organizadores extranjeros. Pagos internacionales sin complicaciones.
Backup técnico total
Cada cámara, codificador y enlace de datos tiene un equipo de respaldo en sitio. Si algo falla, en segundos estamos en el backup.
Cobertura nacional
Medellín, Bogotá, Cartagena, Barranquilla y toda Colombia. Un solo proveedor para cualquier ciudad donde realices tu evento.
Cotización en 24 horas
Propuesta detallada con desglose técnico y comercial en menos de 24 horas. Respuesta directa del productor, no de un call center.
Todo el AV de tu evento, en un solo proveedor
No necesitas coordinar múltiples empresas. Nosotros cubrimos toda la producción técnica de tu evento en Colombia.
Streaming en vivo profesional
Transmisiones multi-plataforma en 4K con backup 4G/5G propio. Sin dependencia del Wi-Fi del venue. Ingenieros dedicados en cada evento.
Producción audiovisual integral
Sonido, iluminación escénica, pantallas LED, operación técnica completa. Un solo proveedor para toda la producción AV de tu evento.
Fotografía y video del evento
Cobertura fotográfica profesional y video del evento completo. Entrega de material editado en 48 horas. Contenido listo para redes y memoria del evento.
Equipo bilingüe
Personal técnico y de producción con fluidez en español e inglés. Atención a ponentes y organizadores internacionales sin barreras de comunicación.
Backup técnico activo
Equipos de respaldo en sitio para cámaras, codificadores y conectividad. Protocolo de contingencia de 40 puntos activado antes de cada evento.
Cobertura nacional
Sede principal en Medellín. Operamos en Bogotá, Cartagena, Barranquilla, Cali, Bucaramanga y cualquier ciudad de Colombia.
Las principales ciudades de congresos de Colombia
Cubrimos los destinos de eventos más importantes del país. Sin importar la ciudad, llevamos el mismo estándar técnico.
Medellín
Sede principal
Centro de Convenciones Plaza Mayor, hoteles 5 estrellas, recintos ferias.
Bogotá
Operación permanente
Corferias, hoteles Bogotá, centros de convenciones de clase mundial.
Cartagena
Destino congresual
Centro de Convenciones Julio Mario Santo Domingo, hoteles El Laguito.
Barranquilla
Costa Caribe
Centro de Eventos del Caribe, recintos corporativos de la región.
¿Tu evento es en otra ciudad? Consúltanos — llegamos a cualquier punto de Colombia.
Contratar desde el exterior es más fácil de lo que crees
Primer contacto
Escríbenos por WhatsApp o email. Cuéntanos: ciudad, fecha, tipo de evento, número de asistentes y servicios que necesitas.
Propuesta en 24h
Recibes una propuesta técnica y comercial detallada. Incluye desglose de equipos, personal, logística y precio en USD o COP.
Coordinación remota
Toda la planificación técnica por videollamada. Visita al venue y pruebas de conectividad antes del evento.
Ejecución impecable
El día del evento llegamos 3 horas antes. 40 puntos de verificación. Ingeniero dedicado toda la producción.
680+
Eventos producidos en Colombia
3M+
Espectadores totales alcanzados
100%
Tasa de éxito sin fallas técnicas
10+
Años de experiencia en producción AV
Lo que más preguntan los organizadores internacionales
01 ¿Trabajan con organizadores extranjeros que traen eventos a Colombia?
¿Trabajan con organizadores extranjeros que traen eventos a Colombia?
Sí, es una de nuestras especialidades. Tenemos amplia experiencia trabajando con organizadores de Argentina, Venezuela, Chile, Perú, Ecuador, Panamá, México y España que traen sus congresos, convenciones o eventos corporativos a Colombia. Manejamos toda la coordinación de forma remota y emitimos contratos y facturas en dólares para facilitar el proceso administrativo de empresas extranjeras.
02 ¿Cuánto cuesta la producción AV para un evento en Colombia?
¿Cuánto cuesta la producción AV para un evento en Colombia?
El precio depende del tipo de evento, la ciudad, los servicios requeridos y la duración. Como referencia: un evento corporativo de un día con streaming básico (1 cámara, 1 plataforma) parte desde $1.500.000 COP. Una producción completa para un congreso médico de 2 días con múltiples salas y plataforma con acceso controlado puede estar entre $8.000 y $20.000 USD. Todas las cotizaciones son personalizadas y gratuitas — respondemos en menos de 24 horas.
03 ¿Necesito traer mi propio equipo técnico desde mi país?
¿Necesito traer mi propio equipo técnico desde mi país?
No. Time Solutions Colombia cubre toda la operación técnica con equipo y personal propio en Colombia. Cámaras, consolas de sonido, encoders, iluminación, ingenieros de transmisión y personal de apoyo — todo está aquí. Tú te enfocas en el contenido y la logística general del evento; nosotros nos encargamos de que la tecnología funcione perfectamente.
04 ¿Cómo garantizan la señal de internet para la transmisión?
¿Cómo garantizan la señal de internet para la transmisión?
Llevamos nuestra propia red de conectividad independiente del venue. Usamos tecnología de bonding 4G/5G (equipos Peplink) que combina múltiples conexiones de diferentes operadores móviles en Colombia en una sola conexión robusta y redundante. Si una conexión falla, las demás sostienen la transmisión automáticamente. En 10 años de operación nunca hemos tenido un evento fallido por conectividad.
05 ¿Ofrecen contratos en dólares?
¿Ofrecen contratos en dólares?
Sí. Para organizadores internacionales emitimos contratos y facturas en dólares estadounidenses (USD). Aceptamos pagos mediante transferencia internacional. El proceso es sencillo: propuesta en USD, contrato firmado digitalmente, anticipo internacional y saldo al finalizar el evento. También podemos facturar en pesos colombianos (COP) si tu empresa tiene NIT en Colombia.
06 ¿Cubren Bogotá y Cartagena además de Medellín?
¿Cubren Bogotá y Cartagena además de Medellín?
Sí. Time Solutions Colombia opera en toda Colombia. Medellín es nuestra sede principal donde tenemos todos los equipos y personal, pero cubrimos regularmente Bogotá, Cartagena, Barranquilla, Cali y Bucaramanga. Hemos producido eventos en el Centro de Convenciones Julio Mario Santo Domingo en Cartagena, en Corferias y hoteles de Bogotá, y en los principales venues de cada ciudad. El estándar técnico es el mismo en cualquier ciudad.
07 ¿Tienen experiencia con congresos de audiencia internacional?
¿Tienen experiencia con congresos de audiencia internacional?
Sí. Hemos transmitido congresos con asistentes virtuales en más de 12 países simultáneamente. Manejamos ponentes remotos desde EE. UU., España, Brasil y otros países integrados al stream. También tenemos experiencia con traducción simultánea integrada al streaming, multi-sala (varias sesiones paralelas transmitidas al mismo tiempo) y plataformas de acceso controlado para eventos con inscripción pagada.
08 ¿Cuánto tiempo de anticipación necesitan para planificar?
¿Cuánto tiempo de anticipación necesitan para planificar?
Depende del tipo y tamaño del evento: para eventos corporativos de 1 día recomendamos mínimo 2 semanas; para congresos médicos o multiday, mínimo 4 a 6 semanas. Ese tiempo nos permite hacer la visita técnica al venue, pruebas de conectividad, configuración de plataformas de streaming y ensayos con ponentes remotos. Para eventos urgentes, contáctanos directamente por WhatsApp.
¿Tienes una pregunta más específica? Revisa el FAQ completo para organizadores internacionales o escríbenos directamente.
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