Colombia · Medellín · Bogotá · Cartagena

Producción Audiovisual en Colombia paraOrganizadores de Latinoamérica

El aliado AV que necesitas cuando traes tu evento a Colombia.

Organizas desde Argentina, Venezuela, Chile, Perú o cualquier país de Latinoamérica y traes tu congreso, convención o evento corporativo a Colombia. Nosotros cubrimos todo: streaming en vivo, sonido, iluminación, fotografía y video. Sin que tengas que traer un solo técnico de tu país.

680+ Eventos producidos
3M+ Espectadores conectados
10+ Años de experiencia
24h Cotización garantizada

Organizadores que confían en nosotros desde:

Argentina
Venezuela
Chile
Perú
Ecuador
Panamá
México
EE. UU.
España

+57 300 899 9352

Respuesta en menos de 2 horas

Por qué organizadores internacionales nos eligen

Tu evento llega a Colombia. La producción ya está aquí.

Red 4G/5G propia

No dependemos del internet del hotel o el venue. Llevamos nuestra propia red con bonding de múltiples operadores. La señal es nuestra responsabilidad.

Equipo bilingüe

Toda la comunicación en español o inglés. Coordinación directa con ponentes internacionales, agencias de eventos y logística del exterior.

Contratos en dólares

Emitimos contratos y facturas en USD para facilitar el proceso administrativo de organizadores extranjeros. Pagos internacionales sin complicaciones.

Backup técnico total

Cada cámara, codificador y enlace de datos tiene un equipo de respaldo en sitio. Si algo falla, en segundos estamos en el backup.

Cobertura nacional

Medellín, Bogotá, Cartagena, Barranquilla y toda Colombia. Un solo proveedor para cualquier ciudad donde realices tu evento.

Cotización en 24 horas

Propuesta detallada con desglose técnico y comercial en menos de 24 horas. Respuesta directa del productor, no de un call center.

Servicios incluidos

Todo el AV de tu evento, en un solo proveedor

No necesitas coordinar múltiples empresas. Nosotros cubrimos toda la producción técnica de tu evento en Colombia.

Streaming en vivo profesional

Transmisiones multi-plataforma en 4K con backup 4G/5G propio. Sin dependencia del Wi-Fi del venue. Ingenieros dedicados en cada evento.

Producción audiovisual integral

Sonido, iluminación escénica, pantallas LED, operación técnica completa. Un solo proveedor para toda la producción AV de tu evento.

Fotografía y video del evento

Cobertura fotográfica profesional y video del evento completo. Entrega de material editado en 48 horas. Contenido listo para redes y memoria del evento.

Equipo bilingüe

Personal técnico y de producción con fluidez en español e inglés. Atención a ponentes y organizadores internacionales sin barreras de comunicación.

Backup técnico activo

Equipos de respaldo en sitio para cámaras, codificadores y conectividad. Protocolo de contingencia de 40 puntos activado antes de cada evento.

Cobertura nacional

Sede principal en Medellín. Operamos en Bogotá, Cartagena, Barranquilla, Cali, Bucaramanga y cualquier ciudad de Colombia.

Cobertura nacional

Las principales ciudades de congresos de Colombia

Cubrimos los destinos de eventos más importantes del país. Sin importar la ciudad, llevamos el mismo estándar técnico.

Medellín

Sede principal

Centro de Convenciones Plaza Mayor, hoteles 5 estrellas, recintos ferias.

Bogotá

Operación permanente

Corferias, hoteles Bogotá, centros de convenciones de clase mundial.

Cartagena

Destino congresual

Centro de Convenciones Julio Mario Santo Domingo, hoteles El Laguito.

Barranquilla

Costa Caribe

Centro de Eventos del Caribe, recintos corporativos de la región.

¿Tu evento es en otra ciudad? Consúltanos — llegamos a cualquier punto de Colombia.

Proceso de contratación

Contratar desde el exterior es más fácil de lo que crees

01

Primer contacto

Escríbenos por WhatsApp o email. Cuéntanos: ciudad, fecha, tipo de evento, número de asistentes y servicios que necesitas.

02

Propuesta en 24h

Recibes una propuesta técnica y comercial detallada. Incluye desglose de equipos, personal, logística y precio en USD o COP.

03

Coordinación remota

Toda la planificación técnica por videollamada. Visita al venue y pruebas de conectividad antes del evento.

04

Ejecución impecable

El día del evento llegamos 3 horas antes. 40 puntos de verificación. Ingeniero dedicado toda la producción.

680+

Eventos producidos en Colombia

3M+

Espectadores totales alcanzados

100%

Tasa de éxito sin fallas técnicas

10+

Años de experiencia en producción AV

Preguntas frecuentes

Lo que más preguntan los organizadores internacionales

01

¿Trabajan con organizadores extranjeros que traen eventos a Colombia?

Sí, es una de nuestras especialidades. Tenemos amplia experiencia trabajando con organizadores de Argentina, Venezuela, Chile, Perú, Ecuador, Panamá, México y España que traen sus congresos, convenciones o eventos corporativos a Colombia. Manejamos toda la coordinación de forma remota y emitimos contratos y facturas en dólares para facilitar el proceso administrativo de empresas extranjeras.

02

¿Cuánto cuesta la producción AV para un evento en Colombia?

El precio depende del tipo de evento, la ciudad, los servicios requeridos y la duración. Como referencia: un evento corporativo de un día con streaming básico (1 cámara, 1 plataforma) parte desde $1.500.000 COP. Una producción completa para un congreso médico de 2 días con múltiples salas y plataforma con acceso controlado puede estar entre $8.000 y $20.000 USD. Todas las cotizaciones son personalizadas y gratuitas — respondemos en menos de 24 horas.

03

¿Necesito traer mi propio equipo técnico desde mi país?

No. Time Solutions Colombia cubre toda la operación técnica con equipo y personal propio en Colombia. Cámaras, consolas de sonido, encoders, iluminación, ingenieros de transmisión y personal de apoyo — todo está aquí. Tú te enfocas en el contenido y la logística general del evento; nosotros nos encargamos de que la tecnología funcione perfectamente.

04

¿Cómo garantizan la señal de internet para la transmisión?

Llevamos nuestra propia red de conectividad independiente del venue. Usamos tecnología de bonding 4G/5G (equipos Peplink) que combina múltiples conexiones de diferentes operadores móviles en Colombia en una sola conexión robusta y redundante. Si una conexión falla, las demás sostienen la transmisión automáticamente. En 10 años de operación nunca hemos tenido un evento fallido por conectividad.

05

¿Ofrecen contratos en dólares?

Sí. Para organizadores internacionales emitimos contratos y facturas en dólares estadounidenses (USD). Aceptamos pagos mediante transferencia internacional. El proceso es sencillo: propuesta en USD, contrato firmado digitalmente, anticipo internacional y saldo al finalizar el evento. También podemos facturar en pesos colombianos (COP) si tu empresa tiene NIT en Colombia.

06

¿Cubren Bogotá y Cartagena además de Medellín?

Sí. Time Solutions Colombia opera en toda Colombia. Medellín es nuestra sede principal donde tenemos todos los equipos y personal, pero cubrimos regularmente Bogotá, Cartagena, Barranquilla, Cali y Bucaramanga. Hemos producido eventos en el Centro de Convenciones Julio Mario Santo Domingo en Cartagena, en Corferias y hoteles de Bogotá, y en los principales venues de cada ciudad. El estándar técnico es el mismo en cualquier ciudad.

07

¿Tienen experiencia con congresos de audiencia internacional?

Sí. Hemos transmitido congresos con asistentes virtuales en más de 12 países simultáneamente. Manejamos ponentes remotos desde EE. UU., España, Brasil y otros países integrados al stream. También tenemos experiencia con traducción simultánea integrada al streaming, multi-sala (varias sesiones paralelas transmitidas al mismo tiempo) y plataformas de acceso controlado para eventos con inscripción pagada.

08

¿Cuánto tiempo de anticipación necesitan para planificar?

Depende del tipo y tamaño del evento: para eventos corporativos de 1 día recomendamos mínimo 2 semanas; para congresos médicos o multiday, mínimo 4 a 6 semanas. Ese tiempo nos permite hacer la visita técnica al venue, pruebas de conectividad, configuración de plataformas de streaming y ensayos con ponentes remotos. Para eventos urgentes, contáctanos directamente por WhatsApp.

¿Tienes una pregunta más específica? Revisa el FAQ completo para organizadores internacionales o escríbenos directamente.

¿Listo para empezar?

¿Traes tu evento a Colombia desde Latinoamérica?

Cotización en 24 horas. Contratos en dólares. Equipo bilingüe. 680+ eventos sin fallas. El aliado AV que tu evento merece en Colombia.

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