Preguntas Frecuentes para
Organizadores Internacionales de Eventos en Colombia

Sí, es una de nuestras especialidades. Tenemos amplia experiencia trabajando con organizadores de Argentina, Venezuela, Chile, Perú, Ecuador, Panamá, México y España que traen sus congresos, convenciones o eventos corporativos a Colombia. Manejamos toda la coordinación de forma remota y emitimos contratos y facturas en dólares para facilitar el proceso administrativo de empresas extranjeras.

El precio depende del tipo de evento, la ciudad, los servicios requeridos y la duración. Como referencia: un evento corporativo de un día con streaming básico (1 cámara, 1 plataforma) parte desde $1.500.000 COP. Una producción completa para un congreso médico de 2 días con múltiples salas y plataforma con acceso controlado puede estar entre $8.000 y $20.000 USD. Todas las cotizaciones son personalizadas y gratuitas — respondemos en menos de 24 horas.

No. Time Solutions cubre toda la operación técnica con equipo y personal propio en Colombia. Cámaras, consolas de sonido, encoders, iluminación, ingenieros de transmisión y personal de apoyo — todo está aquí. Tú te enfocas en el contenido y la logística general del evento; nosotros nos encargamos de que la tecnología funcione perfectamente.

Llevamos nuestra propia red de conectividad independiente del venue. Usamos tecnología de bonding 4G/5G (equipos Peplink) que combina múltiples conexiones de diferentes operadores móviles en Colombia en una sola conexión robusta y redundante. Si una conexión falla, las demás sostienen la transmisión automáticamente. En 15 años de operación nunca hemos tenido un evento fallido por conectividad — y esto incluye eventos en hoteles y centros de convenciones con señal Wi-Fi deficiente.

Sí. Para organizadores internacionales emitimos contratos y facturas en dólares estadounidenses (USD). Aceptamos pagos mediante transferencia internacional. El proceso es sencillo: propuesta en USD, contrato firmado digitalmente, anticipo internacional y saldo al finalizar el evento. También podemos facturar en pesos colombianos (COP) si tu empresa tiene NIT en Colombia.

Sí. Time Solutions opera en toda Colombia. Medellín es nuestra sede principal donde tenemos todos los equipos y personal, pero cubrimos regularmente Bogotá, Cartagena, Barranquilla, Cali y Bucaramanga. Hemos producido eventos en el Centro de Convenciones Julio Mario Santo Domingo en Cartagena, en Corferias y hoteles de Bogotá, y en los principales venues de cada ciudad. El estándar técnico es el mismo en cualquier ciudad.

Sí. Hemos transmitido congresos con asistentes virtuales en más de 12 países simultáneamente. Manejamos ponentes remotos desde EE. UU., España, Brasil y otros países integrados al stream. También tenemos experiencia con traducción simultánea integrada al streaming, multi-sala (varias sesiones paralelas transmitidas al mismo tiempo) y plataformas de acceso controlado para eventos con inscripción pagada.

El proceso es completamente remoto hasta el día del evento: (1) Primer contacto por WhatsApp, email o formulario — respondemos en 2 horas. (2) Propuesta técnica y comercial detallada en menos de 24 horas. (3) Reunión por videollamada para revisar detalles y resolver dudas. (4) Contrato digital y pago de anticipo. (5) Visita al venue por nuestro equipo y pruebas de conectividad. (6) Ensayo general remoto con tu equipo. (7) Día del evento: llegamos 3 horas antes, 40 puntos de verificación, producción impecable.

Sí. La fotografía profesional del evento y el video corporativo son dos de nuestros servicios más solicitados. Cubrimos todo el evento: ponentes, asistentes, networking, momentos institucionales y branding. El material fotográfico se entrega en alta resolución en 24 horas. El video editado del evento completo se entrega en 48 horas. Si necesitas contenido específico para redes sociales o reels del evento, también lo hacemos.

Depende del tipo y tamaño del evento: para eventos corporativos de 1 día recomendamos mínimo 2 semanas; para congresos médicos o multiday, mínimo 4 a 6 semanas. Ese tiempo nos permite hacer la visita técnica al venue, pruebas de conectividad, configuración de plataformas de streaming y ensayos con ponentes remotos. Para eventos urgentes, contáctanos directamente por WhatsApp — evaluamos la viabilidad según la agenda disponible.