Cubrimiento nacional desde Medellín
Time Solutions Colombia tiene su base de operaciones en Medellín, pero cubrimos eventos en todo el país. En los últimos 3 años hemos trabajado en Bogotá, Cartagena, Barranquilla, Cali, Bucaramanga, Manizales, Pereira, Santa Marta y Montería, entre otras ciudades.
Bogotá representa aproximadamente el 35% de nuestros eventos fuera del Área Metropolitana de Medellín. La capital concentra la mayor cantidad de congresos corporativos, eventos farmacéuticos, lanzamientos de marca y asambleas de accionistas que requieren streaming profesional.
Después de más de 60 eventos en Bogotá, conocemos los venues más comunes, los operadores de internet del sector, las particularidades de la conectividad en cada zona de la ciudad y los tiempos logísticos que hay que respetar para garantizar un setup sin contratiempos.
Costos de traslado: transparencia total
Una de las preguntas más frecuentes de clientes en Bogotá es si hay costos adicionales por el traslado del equipo técnico. La respuesta directa es sí, pero con transparencia total desde el primer momento.
En nuestra cotización siempre desglosamos por separado:
- Honorarios del servicio de streaming: igual que si el evento fuera en Medellín
- Tiquetes aéreos: normalmente 1 a 3 técnicos dependiendo del tamaño del evento
- Transporte de equipos: cuando el volumen de equipos supera el equipaje permitido, enviamos por encomienda o rentamos equipos locales complementarios
- Alojamiento: cuando el evento requiere pernocte, lo incluimos en la propuesta
- Viáticos: un valor fijo por persona por día fuera de Medellín
No hay cobros sorpresa después del evento. Lo que está en la cotización aprobada es lo que aparece en la factura.
¿Vale la pena contratar desde Medellín en lugar de buscar un proveedor local?
Esta es una pregunta legítima y queremos responderla honestamente. No siempre somos la opción correcta. Si tienes un evento sencillo en Bogotá — una conferencia de 2 horas para 100 personas — probablemente un proveedor local de streaming básico te cueste menos.
Pero si tu evento cumple alguna de estas características, la diferencia de calidad justifica el costo adicional de traslado:
- Congreso de más de 1 día con múltiples salas
- Evento médico o farmacéutico con requisitos de acceso controlado o certificación CME
- Lanzamiento de producto o evento de marca donde el streaming es parte del producto, no un plus
- Asamblea de accionistas o evento legal con requisito de grabación certificada
- Evento con ponentes internacionales y conexiones remotas complejas
- Cualquier evento donde un fallo técnico tenga consecuencias graves para la reputación de la organización
Nuestros clientes en Bogotá suelen ser empresas que ya tuvieron una mala experiencia con un proveedor local de bajo costo, o que nos fueron recomendados por un cliente de Medellín que conoce nuestro trabajo. En 10 años de operación en Bogotá, nunca hemos tenido un evento fallido.
Proceso para contratar streaming en Bogotá
El proceso es igual al de cualquier otro evento, con un paso adicional de logística:
- Contacto inicial: cuéntanos el venue, fecha, tipo de evento y requerimientos básicos
- Cotización en 24 horas: enviamos propuesta detallada con desglose de traslado incluido
- Visita técnica: para eventos complejos, realizamos visita previa al venue (incluida en la cotización)
- Confirmación y logística: reservamos tiquetes y coordinamos el transporte de equipos
- Ejecución: llegamos mínimo 3 horas antes del inicio para setup y pruebas
- Post-evento: entrega de grabación y reporte de audiencia en 24-48 horas
¿Evento en Bogotá?
Cuéntanos la fecha y el venue. Te enviamos cotización con todos los costos incluidos — sin sorpresas.
Solicitar cotización para BogotáPreguntas frecuentes
¿Time Solutions hace streaming en Bogotá aunque su sede sea Medellín?
Sí. Cubrimos eventos en todo Colombia. Bogotá es nuestra segunda ciudad con mayor actividad, seguida de Cartagena y Barranquilla. Los costos de traslado del equipo y personal se incluyen de forma transparente en la cotización — sin sorpresas en la factura final.
¿Cuánto cuesta el traslado a Bogotá para un evento de streaming?
El costo de traslado depende del tamaño del equipo técnico requerido y la duración del evento. Para eventos de 1 día en Bogotá, el costo de traslado típico está entre $800.000 y $1.500.000 COP adicionales a los honorarios del servicio. Para eventos de varios días el costo se distribuye y resulta proporcionalmente más económico.
¿Tienen aliados en Bogotá o traen todo el equipo desde Medellín?
Dependiendo del evento podemos combinar ambas opciones. Para eventos grandes traemos la dirección técnica desde Medellín y complementamos con técnicos locales de confianza en Bogotá. Para eventos medianos o pequeños evaluamos qué es más eficiente. Siempre hay un director técnico de Time Solutions presente durante todo el evento.
¿En qué venues de Bogotá han trabajado?
Hemos trabajado en el Centro de Convenciones Ágora, el Hotel Tequendama, el Corferias, sedes universitarias como los Andes y la Javeriana, y múltiples hoteles de cadena en la zona norte y centro de Bogotá. Conocer el venue de antemano siempre facilita la logística, por eso en eventos complejos incluimos visita técnica previa.
¿Con cuánto tiempo de anticipación debo contactarlos para un evento en Bogotá?
Para eventos en Bogotá recomendamos mínimo 2 semanas de anticipación para eventos simples, y 4 a 6 semanas para congresos o eventos complejos. La agenda de desplazamientos se llena rápido en temporada alta (agosto-noviembre). Contáctanos lo antes posible para asegurar disponibilidad.